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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Agon Rakaj

Schopenhauerstraße 29, 52078 Aachen

E-Mail: agoniuck@icloud.com

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Beim Besuch der Website

IP-Adresse (anonymisiert)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Referrer-URL

2.2 Bei der Registrierung

Name und E-Mail-Adresse

Berufsbezeichnung (Eigentümer, Handwerker, Makler)

Rechnungsadresse (bei zahlungspflichtiger Nutzung)

2.3 Bei der Nutzung von ImmoDok

Immobiliendaten (Adresse, Fotos, Beschreibungen)

Hochgeladene Dokumente und Rechnungen

Handwerkerdaten (Name, Kontakt, Gewerk)

Freigegebene Inhalte und Zugriffslinks

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

4. Speicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:

SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen

Verschlüsselte Datenspeicherung

Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. Freigabe der Immobilienmappe)

Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

6. Cookies

ImmoDok verwendet technisch notwendige Cookies sowie – mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Technisch notwendige Cookies: Sitzungsverwaltung, Login-Status

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung): Nutzungsstatistiken

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – "Recht auf Vergessenwerden"

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: agoniuck@icloud.com

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. dem Sitz unseres Unternehmens.

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Rechnungen).

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

HINWEIS: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und muss von einem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt auf Ihre konkrete Situation angepasst und geprüft werden, bevor Sie sie veröffentlichen.