Die Hausakte, die beim Verkauf mitgeht.
ImmoDok zeigt, welche Unterlagen zu Ihrer Immobilie fehlen und welche Stelle sie ausstellt. Beim Verkauf übernimmt die Käuferseite die ganze Mappe, mit dem Übergabeprotokoll, das beide Seiten bestätigt haben.
Kostenlos für bis zu 2 Mappen mit 1 GB, kein Abo. Kosten entstehen erst bei einer Verkaufsübergabe oder einem Jahrespass.
Server in DeutschlandKein Abo, Preise ohne LaufzeitIhre Daten jederzeit als PDF und ZIP
Drei Abläufe, die ImmoDok anders macht
Alle Beteiligten machen am eigenen Handy mit, ohne App. Am Ende liegt ein Nachweis in der Akte, den niemand nachträglich ändern kann.
Gleich nach dem Anlegen
Was fehlt, und wo bekomme ich es?
Die Bank will einen aktuellen Grundbuchauszug, der Käufer den Energieausweis. Welches Amt zuständig ist und was es kostet, sucht man sonst lange zusammen.
- 1Die Checkliste zeigt, welche Unterlagen zu Ihrer Immobilie fehlen oder zu alt sind.
- 2Ein Klick auf „Wo bekomme ich das?“ nennt die zuständige Stelle Ihrer Gemeinde, mit Gebühren und nötigen Nachweisen.
- 3Das Anforderungsschreiben ist schon ausgefüllt. Sie unterschreiben und schicken es ab.
Die Angaben stammen aus dem Verwaltungsportal von Bund und Ländern. ImmoDok beantragt nichts für Sie.
Kostenlos ausprobieren
Bildschirmfotos und PDFs aus ImmoDok mit Demodaten.
Für Maklerbüros
Jede Mappe vorbereitet, bevor das Notariat fragt.
Je Objekt sehen Sie, was für Inserat, Notartermin und Bank noch fehlt. Kaufinteressierte sehen erst eine Vorschau, jede Einsicht steht im Protokoll. Bei einem Maklerverkauf zahlt die Käuferseite nichts.
Angebot auf Anfrage, abhängig von der Objektzahl.
Bereit fürs Inserat, den Notar, die Bank
Je Objekt sehen Sie, welche Unterlagen für den nächsten Schritt fehlen.
Vorschau vor Freigabe
Kaufinteressierte sehen erst eine Zusammenfassung, die Unterlagen erst nach Ihrer Freigabe.
Übergabe mit Protokoll
Zählerstände, Schlüssel und Zustand, von beiden Seiten bestätigt.
Worauf Sie sich verlassen können
Versionen bleiben erhalten. Wer etwas ändert, erzeugt eine neue Version, die alte bleibt nachlesbar. Gelöschtes wird erst nach 30 Tagen endgültig entfernt.
Nur wer soll, sieht etwas. Zugriff ist an Personen gebunden, lässt sich befristen und mit einem Klick widerrufen.
Alles nachvollziehbar. Jede wichtige Aktion steht im Aktivitätsprotokoll: wer, was, wann. Nicht editierbar, 24 Monate aufbewahrt, jederzeit exportierbar.
Ihre Daten bleiben Ihre. Alles als PDF oder ZIP mitnehmen, Konto jederzeit löschen. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.
Die Einzelheiten stehen unter Sicherheit & Datenschutz.
Was ImmoDok bewusst nicht tut
Keine Beurkundung. Notarielle Beurkundung und Grundbucheintragung bleiben beim Notariat. Das Eigentum geht erst mit Auflassung und Eintragung im Grundbuch über.
Keine Beratung. ImmoDok ordnet Fakten und beurteilt sie nicht. Rechts- und Steuerfragen gehören zu Anwaltschaft und Steuerberatung.
Kein Geld. Für Kaufpreis, Zahlung und Finanzierung gibt es hier bewusst keine Felder.
Keine qualifizierte Signatur. Bestätigungen sind einfache elektronische Signaturen oder erfolgen auf Papier.
Mehr dazu unter Grenzen der Anwendung.
Für wen ImmoDok gebaut ist
Außerdem für Maklerbüros, Hausverwaltungen und Steuerberatung, Bauträger. Rechte vergibt immer die Inhaber:in der Mappe, je Immobilie und jederzeit widerrufbar.
Preise ohne Abo
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Eigentümer:innen
Bis zu 2 Mappen mit 1 GB. Darin sind Maßnahmen, Dokumente und Fotos, die Checkliste mit Fristen, das Teilen, der Steuer-Bereich und die Vorbereitung einer Übergabe. Export und Löschung gehen jederzeit. Mehr Mappen gibt es mit dem Vermieter-Jahrespass.
Kostenlos startenVerkauf: Übergabe der Mappe
Einmal je Immobilie und Verkauf, mit Übergabe und Archiv für beide Seiten. Wer zahlt, legt die Verkäufer:in fest. Die Vorschau ist kostenlos, danach sieht die Käufer:in alle Dokumente, Fotos und Maßnahmen, und mit der Übergabe geht die Mappe auf sie über. Zahlung per Karte, PayPal oder Klarna.
Endpreis. Umsatzsteuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Vermieter:innen: Jahrespass
3 Einheiten sind enthalten, jede weitere kostet 9 € im Jahr. Dazu gehören Mietverhältnisse, Kaution, Ein- und Auszugsprotokolle, die Betriebskostenabrechnung mit CO₂-Aufteilung und 10 GB Speicher. Sie können 30 Tage kostenlos testen. Ohne Pass sind 2 Ein- oder Auszugsprotokolle im Jahr kostenlos. Der Pass verlängert sich nicht von selbst; läuft er aus, bleibt alles lesbar.
Kostenlos testenFür Angehörige: Kassenbuch-Pass
Wer mit Vorsorgevollmacht oder als Betreuer:in das Geld der Eltern verwaltet, führt hier das Kassenbuch mit Kontoauszügen und Belegen und erstellt daraus die Abrechnung für das Betreuungsgericht oder die Erb:innen. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Der Pass verlängert sich nicht von selbst; läuft er aus, bleibt alles lesbar, und Abrechnung und Belegpaket lassen sich weiter herunterladen.
Kostenlos testenFür Profis
Bauträger
Ab der 50. Einheit im Kalenderjahr 49 € je Einheit. Eine eigene Mappe für jede Einheit eines Bauprojekts.
Maklerbüros
Mappen für die Objekte im Verkauf, abhängig von der Objektzahl. Schreiben Sie uns.
Hausverwaltungen
Mindestens 5 Einheiten (90 € im Jahr): Häuser, Eigentümerberichte, Mieterzugänge und Mängelmeldungen. Kein Abo; Mieter:innen zahlen nichts.
Eingeladene Steuerberater:innen, Handwerker:innen und Familienmitglieder nutzen ImmoDok kostenlos.
Häufige Fragen
Mehr Antworten stehen im Hilfe-Center, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion.
Ohne Konto und kostenlos: Übergabeprotokoll Hausverkauf als PDF-Vorlage, Grundbuchauszug beantragen und weitere Vorlagen.
Was kostet ImmoDok?
Für Eigentümer:innen ist das Anlegen und Dokumentieren von bis zu 2 Mappen mit 1 GB kostenlos, ohne Abo. Die Übergabe einer Mappe an Käufer:innen kostet einmalig 69 €; wer zahlt, legt die Verkäufer:in beim Start fest. Der Jahrespass für Vermieter:innen kostet 79 € für 12 Monate und verlängert sich nicht automatisch; er hebt auch die Grenze von 2 Mappen auf. Das Kassenbuch für Angehörige kostet nach 30 kostenlosen Tagen 39 € je vertretener Person für 12 Monate und verlängert sich nicht automatisch. Bauträger zahlen 59 € je Wohneinheit. Maklerbüros erhalten ein Angebot auf Anfrage, abhängig von der Objektzahl. Eingeladene Steuerberater:innen, Handwerker:innen und Familienmitglieder zahlen nichts. Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Ist die Übertragung der Mappe ein Eigentumsübergang?
Nein. Übertragen werden die Zugriffsrechte auf die Daten der Mappe. Beim Kauf wechselt das Eigentum an der Immobilie erst mit Auflassung und Eintragung im Grundbuch, beim Erbfall geht es kraft Gesetzes über. ImmoDok prüft weder Eigentum noch Inhalte.
Ersetzt ImmoDok meine Steuerberatung?
Nein. ImmoDok ordnet Belege sachlich und bündelt sie je Kalenderjahr. Die steuerliche Würdigung, also was abziehbar ist und wo es einzutragen ist, bleibt Aufgabe Ihrer Steuerberatung. ImmoDok berechnet keine Steuern.
Sind die Übergabe-Bestätigungen rechtsgültige Unterschriften?
Unterschrieben wird auf dem Gerät (mit Aktivitätsprotokoll) oder auf dem Ausdruck (mit hochgeladenem Scan samt Prüfsumme). Die Unterschrift auf dem Gerät ist eine einfache elektronische Signatur. Beides ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt keine notarielle Beurkundung; beim Papierweg ist das Original maßgeblich.
Wer sieht meine Daten?
Nur wer eingeladen wurde, mit genau der Rolle, die Sie vergeben: Bearbeiter:in, Betrachter:in, Steuerberater:in, Hausverwaltung oder Vorschau. Einladungen sind personengebunden und laufen ab, Zugriffe sind jederzeit widerrufbar, jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll.
Wo liegen meine Daten?
Dokumente und Daten liegen auf Servern in Deutschland; Dateien in einem privaten Speicher, ausgeliefert nur über kurzlebige, signierte Links. Welche Dienstleister beteiligt sind, auch für Zahlung und E-Mail-Versand, steht in der Datenschutzerklärung und auf der Seite „Sicherheit & Datenschutz“.
Kann ich meine Daten exportieren oder mein Konto löschen?
Ja, jederzeit: kompletter Export als ZIP (alle Dokumente, Fotos und Daten) sowie Kontolöschung mit Löschfrist, direkt in den Einstellungen. Zusätzlich gibt es je Immobilie ein PDF der Mappe und einen ZIP-Export für Bank oder Notariat.
Fangen Sie mit einer Immobilie an.
Die erste Mappe ist in wenigen Minuten angelegt. Die Erste-Schritte-Liste führt Sie durch den Rest.
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