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ImmoDok

Ablaufende Unterlagen rechtzeitig erneuern

Wenn ein Energieausweis abläuft oder ein Grundbuchauszug veraltet, schlägt der Wartungsplan einen Termin vor, bevor die Unterlage nicht mehr zählt.

Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
 2 Min. LesezeitStand: 21.09.2026

Schritt für Schritt

  1. Tragen Sie beim Hochladen oder Bearbeiten eines Dokuments das Datum „Gültig bis“ ein, soweit das Dokument eines hat.Zum Beispiel beim Energieausweis
  2. Öffnen Sie in der Mappe den „Wartungsplan“. Dort stehen Vorschläge wie „Energieausweis erneuern“ oder „Grundbuchauszug aktualisieren“, jeweils mit Begründung.Nur für Unterlagen, die in der Mappe liegen
  3. Wählen Sie die passenden Vorschläge aus und klicken Sie „Als Termine übernehmen“.Nichts wird ohne Ihre Auswahl eingetragen
  4. Die übernommenen Termine erscheinen unter „Termine & Fristen“ wie jeder andere Eintrag. Laden Sie die neue Unterlage hoch, wenn sie vorliegt.Termine lassen sich ändern oder löschen

Das Ergebnis: Ein Termin einige Zeit vor dem Datum, an dem die Unterlage abläuft oder veraltet, statt einer Vollständigkeit, die unbemerkt sinkt.

Wichtig: ImmoDok zeigt rechnerische Termine und prüft keine Frist. Ein Ablaufdatum stammt aus Ihrer Eingabe, die Regel „veraltet nach“ aus dem ImmoDok-Katalog; keines von beiden ist eine gesetzliche Frist. Welcher Stand bei einem Verkauf verlangt wird, bestimmen Bank und Notariat.

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ImmobilienTermine & Fristen

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

Für ein Dokument erscheint kein Vorschlag.
Vorgeschlagen wird nur, wenn das Dokument ein Ablaufdatum hat oder sein Typ im Katalog eine Aktualitätsregel kennt. Fehlt das Datum „Gültig bis“, tragen Sie es am Dokument nach.
Der Vorschlag ist verschwunden.
Steht ein Vorschlag bereits als Termin in der Mappe, wird er nicht erneut angeboten.
Für eine fehlende Unterlage gibt es keinen Termin.
Beabsichtigt: Der Wartungsplan schlägt nur die Erneuerung vorhandener Unterlagen vor. Was noch fehlt, zeigt die Vollständigkeit der Mappe.

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Ein Dokument hochladenOriginal sichern, Typ bestätigen, Metadaten ergänzen, damit aus einer Datei ein auffindbarer, zählbarer Nachweis wird.Termine und Fristen im Blick behaltenAblaufende Nachweise, endende Gewährleistungen, Übergabetermine und offene Aufgaben stehen an einer Stelle, als Liste, als Monat und als Aufgabenliste.Stammdaten und Vollständigkeit pflegenWohnfläche, Baujahr, Katasterangaben: gepflegte Stammdaten machen die Mappe belastbar, die Vollständigkeitsanzeige zeigt, was noch fehlt.