Versionen, Korrekturen und das Archiv
Eine bessere Fassung ersetzt nie das Original: Ersetzen erzeugt eine neue Version, alle früheren bleiben mit Prüfsumme abrufbar.
Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
1 Min. LesezeitStand: 02.09.2026Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie „Ersetzen“, wenn eine bessere Fassung vorliegt, etwa ein vollständigerer Scan.Typ und Metadaten bleiben erhalten
- Sehen Sie die Versionsliste ein: jede Fassung mit Datum und SHA-256-Prüfsumme, jede einzeln herunterladbar.Auch für E-Rechnungen
- Nutzen Sie das Archiv für den Blick über alle Objekte, inklusive der Dokumente archivierter Immobilien.Filter nach Objekt, Typ und Zeitraum
- Gelöschte Dokumente bleiben 30 Tage wiederherstellbar, danach werden die Dateien endgültig entfernt.Löschungen stehen im Aktivitätsprotokoll
Das Ergebnis: Korrekturen überschreiben nichts: Wer später wissen muss, was wann galt, findet jede Fassung samt Prüfsumme wieder.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Die alte Version fehlt scheinbar.
- Die Versionsliste hängt am Dokument, nicht an der Datei. Öffnen Sie das Dokument und dort die Versionen; das Archiv zeigt nur die aktuelle Fassung.
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Ein Dokument hochladenOriginal sichern, Typ bestätigen, Metadaten ergänzen, damit aus einer Datei ein auffindbarer, zählbarer Nachweis wird.Das Aktivitätsprotokoll lesenWer hat wann was getan: Uploads, Zugriffe, Zustellungen, Anmeldungen, filterbar, exportierbar und die Grundlage jeder Nachvollziehbarkeit.