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Ein Upload hängt oder schlägt fehl

Die häufigsten Ursachen, wenn eine Datei nicht ankommt oder in der Verarbeitung stehen bleibt – und was jeweils hilft.

Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
2 Min. LesezeitStand: 02.09.2026

Schritt für Schritt

  1. Prüfen Sie Format und Größe: PDF, JPG, PNG, HEIC und XML werden angenommen; die Standardgrenze liegt bei 25 MB. Wird die Datei trotzdem abgelehnt, ist der Speicher Ihres Pakets voll (kostenlos 2 GB, mit Vermieter-Jahrespass 10 GB).Fehlermeldung nennt den Grund
  2. „In Verarbeitung“ heißt: Vorschau und Texterkennung laufen noch. Große Scans brauchen einen Moment; die Datei selbst ist bereits gesichert.Aktualisieren Sie die Ansicht
  3. Bei „fehlgeschlagen“: Laden Sie die Datei erneut hoch. Beschädigte oder passwortgeschützte PDF können nicht verarbeitet werden.Passwortschutz vorher entfernen
  4. Fehlt nur die Vorschau, ist das Original trotzdem vollständig gespeichert und herunterladbar.Vorschau ist Komfort, nicht Speicherung
  5. Bleibt das Problem: Schreiben Sie dem Support mit Dateityp, Größe und Uhrzeit des Versuchs.Das Aktivitätsprotokoll hilft beim Eingrenzen

Das Ergebnis: Sie können unterscheiden, ob eine Datei abgelehnt wurde, noch verarbeitet wird oder nur keine Vorschau hat – und wissen den nächsten Schritt.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

HEIC-Fotos zeigen keine Vorschau.
HEIC wird beim Upload zu JPG konvertiert. Schlägt das fehl, exportieren Sie das Foto am Gerät als JPG und laden es erneut hoch.