Begriffe in ImmoDok
Ein Wort je Sache: was Mappe, Datenraum, Zugriff, Freigabe, Übertragung und Übergabe jeweils bedeuten, und was sie ausdrücklich nicht bedeuten.
Für wen:
Alle Nutzer:innen
2 Min. LesezeitStand: 04.09.2026Begriffe
- Mappe (Immobilienmappe)
- Alles, was zu einer Immobilie gehört: Stammdaten, Dokumente, Maßnahmen, Zählerstände, Mietverhältnisse, Termine und das Journal. Jede Immobilie hat genau eine Mappe. Nicht „Akte“, nicht „Dossier“, ein Wort
- Dokumente
- Die Dateien einer Mappe, nach Art sortiert und versioniert. Das Original bleibt unverändert, wie Sie es hochgeladen haben. Im Arbeitsbereich „Dokumente“ über alle Mappen hinweg
- Abdeckung
- Der Prozentwert sagt, wie viel der ImmoDok-Checkliste für diese Immobilie belegt ist. Keine Bescheinigung über Vollständigkeit oder Verkaufsbereitschaft
- Maßnahme
- Eine Arbeit an der Immobilie mit Datum, Kosten, Betrieb und Nachweisen, von der Wartung bis zur Sanierung. Früher stellenweise „Sanierung“ genannt
- Zugriff
- Wer eine Mappe sehen oder bearbeiten darf. Sie erteilen ihn je Person mit einer Rolle und einer Laufzeit und nehmen ihn jederzeit zurück. In der Mappe unter „Teilen“
- Datenraum
- Die Sicht, die Kaufinteressierte auf eine Mappe bekommen: ausgewählte Dokumente, protokollierte Zustellung, keine Bearbeitung. Ein Zugriff mit engem Umfang, kein zweiter Datenbestand
- Wesentlicher Hinweis
- Eine Angabe über die Immobilie, die Sie der Käufer:in ausdrücklich mitteilen. ImmoDok stellt sie versioniert zu und protokolliert die Bestätigung. Der Inhalt ist Ihre Aussage, nicht die von ImmoDok
- Übertragung
- Die Mappe wechselt die Inhaber:in im Konto: die übernehmende Person führt sie weiter, Sie behalten Ihre Nachweise. Kein Eigentumsübergang an der Immobilie, das macht der Notar
- Übergabe
- Der praktische Termin vor Ort: Zählerstände, Schlüssel, Mängel, Fotos, Protokoll und die Bestätigung beider Seiten. Unterschrift auf dem Gerät oder auf Papier, keine qualifizierte Signatur
- Freigabe
- Die ausdrückliche Zustimmung einer Partei im Übergabeablauf, mit der es weitergeht. Nur dort, für das Teilen heißt es „Zugriff“
Das Ergebnis: Sie lesen in der Anwendung, in E-Mails und in dieser Hilfe für dieselbe Sache dasselbe Wort, und wissen, wo die Grenze zwischen Dokumentation und Rechtsgeschäft verläuft.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- In einem älteren Text steht noch „Akte“ oder „Dossier“.
- Gemeint ist immer die Mappe. Wenn Ihnen eine Stelle auffällt, an der ein anderes Wort steht, schreiben Sie dem Support; die Begriffe werden vereinheitlicht gepflegt.
- Ist „Übertragung“ dasselbe wie ein Verkauf?
- Nein. Die Übertragung betrifft nur die digitale Mappe in ImmoDok. Kaufvertrag, Zahlung und Eigentumsumschreibung laufen außerhalb und werden hier weder geprüft noch ersetzt.
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