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Begriffe in ImmoDok

Ein Wort je Sache: was Mappe, Datenraum, Zugriff, Freigabe, Übertragung und Übergabe jeweils bedeuten, und was sie ausdrücklich nicht bedeuten.

Für wen:
Alle Nutzer:innen
2 Min. LesezeitStand: 04.09.2026

Begriffe

Mappe (Immobilienmappe)
Alles, was zu einer Immobilie gehört: Stammdaten, Dokumente, Maßnahmen, Zählerstände, Mietverhältnisse, Termine und das Journal. Jede Immobilie hat genau eine Mappe. Nicht „Akte“, nicht „Dossier“, ein Wort
Dokumente
Die Dateien einer Mappe, nach Art sortiert und versioniert. Das Original bleibt unverändert, wie Sie es hochgeladen haben. Im Arbeitsbereich „Dokumente“ über alle Mappen hinweg
Abdeckung
Der Prozentwert sagt, wie viel der ImmoDok-Checkliste für diese Immobilie belegt ist. Keine Bescheinigung über Vollständigkeit oder Verkaufsbereitschaft
Maßnahme
Eine Arbeit an der Immobilie mit Datum, Kosten, Betrieb und Nachweisen, von der Wartung bis zur Sanierung. Früher stellenweise „Sanierung“ genannt
Zugriff
Wer eine Mappe sehen oder bearbeiten darf. Sie erteilen ihn je Person mit einer Rolle und einer Laufzeit und nehmen ihn jederzeit zurück. In der Mappe unter „Teilen“
Datenraum
Die Sicht, die Kaufinteressierte auf eine Mappe bekommen: ausgewählte Dokumente, protokollierte Zustellung, keine Bearbeitung. Ein Zugriff mit engem Umfang, kein zweiter Datenbestand
Wesentlicher Hinweis
Eine Angabe über die Immobilie, die Sie der Käufer:in ausdrücklich mitteilen. ImmoDok stellt sie versioniert zu und protokolliert die Bestätigung. Der Inhalt ist Ihre Aussage, nicht die von ImmoDok
Übertragung
Die Mappe wechselt die Inhaber:in im Konto: die übernehmende Person führt sie weiter, Sie behalten Ihre Nachweise. Kein Eigentumsübergang an der Immobilie, das macht der Notar
Übergabe
Der praktische Termin vor Ort: Zählerstände, Schlüssel, Mängel, Fotos, Protokoll und die Bestätigung beider Seiten. Unterschrift auf dem Gerät oder auf Papier, keine qualifizierte Signatur
Freigabe
Die ausdrückliche Zustimmung einer Partei im Übergabeablauf, mit der es weitergeht. Nur dort, für das Teilen heißt es „Zugriff“

Das Ergebnis: Sie lesen in der Anwendung, in E-Mails und in dieser Hilfe für dieselbe Sache dasselbe Wort, und wissen, wo die Grenze zwischen Dokumentation und Rechtsgeschäft verläuft.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

In einem älteren Text steht noch „Akte“ oder „Dossier“.
Gemeint ist immer die Mappe. Wenn Ihnen eine Stelle auffällt, an der ein anderes Wort steht, schreiben Sie dem Support; die Begriffe werden vereinheitlicht gepflegt.
Ist „Übertragung“ dasselbe wie ein Verkauf?
Nein. Die Übertragung betrifft nur die digitale Mappe in ImmoDok. Kaufvertrag, Zahlung und Eigentumsumschreibung laufen außerhalb und werden hier weder geprüft noch ersetzt.