Zugriff teilen: Rollen und Einladungen
Wer sieht was: vier Rollen von Vollzugriff bis Vorschau, personengebundene Einladungen mit Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar.
Für wen:
Eigentümer:innen
1 Min. LesezeitStand: 02.09.2026
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in der Mappe „Teilen“ und wählen Sie „Einladen“.Nur Inhaber:innen der Mappe verwalten Zugriffe
- Wählen Sie die Rolle: Bearbeiter:in ergänzt Dokumente und Maßnahmen, Betrachter:in liest, Steuerberater:in prüft zusätzlich im Steuer-Bereich. Die Hausverwaltung pflegt Mietverhältnisse, Mieteingänge und Betriebskosten wie eine Bearbeiter:in, kann aber nicht teilen, übergeben oder löschen.Käufer:innen laufen über den Datenraum
- Versenden Sie die Einladung – ein personengebundener Einmal-Link, standardmäßig 30 Tage gültig.Der Link gehört zur eingeladenen E-Mail-Adresse
- Verwalten Sie die Mitglieder in derselben Ansicht: Rolle ändern, Zugriff entziehen, offene Einladungen zurückziehen.Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll
Das Ergebnis: Jede Person hat genau den Zugriff, den Sie ihr gegeben haben – nachvollziehbar, befristet einladbar und jederzeit widerrufbar.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Die eingeladene Person sieht die Immobilie nicht.
- Sie muss die Einladung mit dem Konto der eingeladenen E-Mail-Adresse annehmen. Prüfen Sie unter „Teilen“, ob die Einladung noch offen ist.
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Einen Käufer-Datenraum einrichtenKaufinteressent:innen sehen zuerst eine Zusammenfassung, der Vollzugriff folgt erst nach der bestätigten Übernahme, jeder Schritt wird protokolliert.Die Steuerberatung einladenEine eigene Rolle mit Leserecht und Prüffunktionen: Ihre Steuerberatung sieht Belege und Jahresübersicht, ohne etwas ändern zu können.Das Aktivitätsprotokoll lesenWer hat wann was getan: Uploads, Zugriffe, Zustellungen, Anmeldungen, filterbar, exportierbar und die Grundlage jeder Nachvollziehbarkeit.