Das Übergabeprotokoll erzeugen
Einfrieren macht aus dem Arbeitsstand eine unveränderliche Protokollversion mit SHA-256-Prüfsumme und PDF – die Fassung, die beide Seiten bestätigen.
Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
1 Min. LesezeitStand: 21.09.2026Schritt für Schritt
- Prüfen Sie den Stand: Termin, Beteiligte, Zähler, Schlüssel, Inventar, Feststellungen.Alles Erfasste wandert ins Protokoll
- Frieren Sie das Protokoll ein: Es entsteht eine nummerierte Version mit SHA-256-Prüfsumme.Der Arbeitsstand bleibt unangetastet
- Laden Sie das PDF der Version herunter – mit Kopfzeile, allen Listen und dem Hinweis auf die Signaturstufe.Auch als Ausdruck mit Unterschriftslinien
- Bitten Sie beide Seiten, diese Version zu unterschreiben – auf dem Gerät oder auf Papier.Siehe „Protokoll unterschreiben“
Das Ergebnis: Eine eingefrorene, prüfbare Protokollversion. Jede spätere Änderung erzeugt sichtbar eine neue Version, nie eine stille Korrektur.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Das Einfrieren ist nicht möglich.
- Die Übergabe muss aktiviert sein, beide Seiten müssen den Vorgang bestätigt haben, bevor eine Version entsteht.
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Das Protokoll unterschreibenZwei Wege zum Nachweis, beide von Hand unterschrieben: im Unterschriftenfeld auf dem Gerät oder eigenhändig auf dem Ausdruck mit hochgeladenem Scan.Ein eingefrorenes Protokoll korrigierenKorrektur ohne Vertuschung: Solange nicht beide bestätigt haben, entsteht eine neue Version. Danach bleibt das Protokoll unangetastet und ein Nachtrag hält die Berichtigung fest.