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Das Protokoll unterschreiben

Zwei Wege zum Nachweis, beide von Hand unterschrieben: im Unterschriftenfeld auf dem Gerät oder eigenhändig auf dem Ausdruck mit hochgeladenem Scan.

Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
1 Min. LesezeitStand: 02.09.2026
Bestätigungs-Übersicht in ImmoDok: Protokollversionen mit Bestätigungen, Zeitstempeln und Prüfsummen

Schritt für Schritt

  1. Auf dem Gerät: Unterschreiben Sie im Unterschriftenfeld, mit Finger, Stift oder Maus.Strichverlauf, Zeitstempel, Prüfsumme und Erklärungstext werden festgehalten
  2. Auf Papier: Drucken Sie den Ausdruck mit Unterschriftslinien, unterschreiben Sie beim Termin von Hand.Maßgeblich ist das Papieroriginal
  3. Laden Sie den Scan des unterschriebenen Originals hoch, er wird mit eigener Prüfsumme gespeichert.Unterschriftsdatum und Name laut Unterschrift
  4. Die zweite Partei bestätigt den Scan im eigenen Konto (Gegenzeichnung).So beruht der Nachweis nicht auf einer Aussage
  5. Prüfen Sie den Stand in der Bestätigungs-Übersicht: wer, wann, welche Version, welche Prüfsumme.Auch offene Bestätigungen sind gelistet

Das Ergebnis: Beide Seiten haben nachweisbar dieselbe, unveränderte Protokollversion unterschrieben, auf dem Gerät oder auf Papier.

Wichtig: Beide Wege sind keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzen keine notarielle Beurkundung. Sie dokumentieren die praktische Übergabe, nicht den Eigentumsübergang.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

Die Gegenseite findet den Bestätigungs-Knopf nicht.
Bestätigen kann nur, wer als beteiligte Partei der Übergabe mit verifiziertem Konto angemeldet ist. Prüfen Sie die Beteiligtenliste der Übergabe.