Eine Übergabe vorbereiten
Termin, Ort und Beteiligte festlegen und den Umfang abstecken – die gemeinsame Grundlage für den Übergabetermin.
Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
1 Min. LesezeitStand: 21.09.2026
Schritt für Schritt
- Legen Sie die Übergabe in der Immobilie oder im Verkaufsbereich an: Termin, Ort und Beteiligte.Bis zu zehn Personen mit Rolle
- Aktivieren Sie die Übergabe gemeinsam – beide Seiten bestätigen, dass der Vorgang läuft.Terminänderungen gehen automatisch per E-Mail
- Stecken Sie den Umfang ab: Was wird übergeben, welche Räume, welche Nebenflächen.Freitext plus strukturierte Listen
- Bereiten Sie die Listen vor dem Termin vor: Zähler, Schlüssel, Inventar – vor Ort wird dann nur noch abgelesen und abgehakt.Siehe „Zähler, Schlüssel und Inventar“
Das Ergebnis: Ein dokumentierter Übergabetermin, auf den sich beide Seiten eingelassen haben, bereit für das Protokoll.
Wichtig: Die praktische Übergabe dokumentiert Besitzverschaffung und Zustand. Kaufpreis, Zahlung und Eigentumsübergang haben hier bewusst keine Felder.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Die andere Seite kann die Übergabe nicht sehen.
- Beteiligte brauchen ein ImmoDok-Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse. Der Zugang zur Übergabe ist teilnehmergebunden und bleibt auch nach der Mappenübertragung bestehen.
Verwandte Anleitungen
Zählerstände, Schlüssel und Inventar erfassenDie drei Listen, über die später gestritten würde: Zähler mit Ständen, Schlüssel mit Stückzahlen, übergebene Gegenstände mit Zustand.Das Übergabeprotokoll erzeugenEinfrieren macht aus dem Arbeitsstand eine unveränderliche Protokollversion mit SHA-256-Prüfsumme und PDF – die Fassung, die beide Seiten bestätigen.Einen Käufer-Datenraum einrichtenKaufinteressent:innen sehen zuerst eine Zusammenfassung, der Vollzugriff folgt erst nach der bestätigten Übernahme, jeder Schritt wird protokolliert.