Einen Käufer-Datenraum einrichten
Kaufinteressent:innen sehen zuerst eine Zusammenfassung, der Vollzugriff folgt erst nach der bestätigten Übernahme, jeder Schritt wird protokolliert.
Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
2 Min. LesezeitStand: 21.09.2026
Schritt für Schritt
- Starten Sie in der Immobilie die Übertragung: Name und E-Mail der Käufer:in genügen.Nur Inhaber:innen der Mappe
- Übergeben Sie den Einmal-Link oder QR-Code. Er ist personengebunden und läuft automatisch ab.Neu erzeugen macht den alten Link ungültig
- Die Käufer:in registriert sich und sieht die Vorschau: Eckdaten und Umfang der Mappe, noch ohne Dokumente und Fotos.Veröffentlichte Hinweise gelten damit als zugestellt
- Nach Kenntnisnahme aller Hinweise und der Zahlung liest die Käufer:in die ganze Mappe. Mit „Mappe übergeben“ wird sie Inhaber:in der Mappe. Sie behalten ein Archiv: Ihre Nachweise dauerhaft, die übergebenen Dokumente fünf Jahre ab der Übergabe.Ohne Zahlung bleibt es bei der Vorschau
- Verfolgen Sie alles im Verkaufsbereich: Öffnungen, Zustellungen, Kenntnisnahmen, Status.Reiter „Datenraum“ und „Kommunikation“
Das Ergebnis: Ein kontrollierter Datenraum mit Nachweis: wer wann eingeladen wurde, was zugestellt ist und wann der Vollzugriff begann.
Wichtig: Übertragen wird die digitale Mappe, Zugriffsrechte auf Daten. Beim Kauf wechselt das Eigentum an der Immobilie erst mit Auflassung und Eintragung im Grundbuch; beim Erbfall geht es kraft Gesetzes über, das Grundbuch wird berichtigt.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Der Link ist abgelaufen oder verloren.
- Erzeugen Sie den Zugang im Verkaufsbereich neu; der alte Link wird damit ungültig, der Nachweis über die bisherigen Schritte bleibt.
- Die Käufer:in sieht keine Dokumente.
- Das ist die Vorschau-Rolle: Vollzugriff besteht erst nach der bestätigten Zahlung. Der Umfang der Mappe ist in der Vorschau ehrlich beziffert.
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Wesentliche Hinweise zustellenWichtige Tatsachen, etwa bekannte Mängel, ausdrücklich mitteilen und die Kenntnisnahme versionsgenau nachweisen, statt sie in einen Ordner zu legen.Eine Übergabe vorbereitenTermin, Ort und Beteiligte festlegen und den Umfang abstecken – die gemeinsame Grundlage für den Übergabetermin.Zugriff teilen: Rollen und EinladungenWer sieht was: vier Rollen von Vollzugriff bis Vorschau, personengebundene Einladungen mit Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar.