Mängel und Feststellungen dokumentieren
Was bei der Begehung auffällt, wird benannt statt beschönigt: Bereich, Beschreibung, Zuständigkeit und Frist, plus Aufgaben für danach.
Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
1 Min. LesezeitStand: 21.09.2026Schritt für Schritt
- Erfassen Sie jede Feststellung: Bereich, Beschreibung und Status.Bis zu 30 Feststellungen
- Ordnen Sie Zuständigkeit und Frist zu, wo etwas zu erledigen ist.Wer macht was bis wann
- Fotografieren Sie direkt in der Übergabe (bis zu 40 Fotos, beide Seiten), oder wählen Sie vorhandene Objektfotos aus der Mappe; Fotos machen die Feststellung belastbar.Beide Seiten können Fotos beisteuern
- Halten Sie Aufgaben für die Zeit nach dem Termin als Nachlauf fest, sie bleiben außerhalb des eingefrorenen Protokolls änderbar.Z. B. „Ersatzschlüssel nachreichen“
Das Ergebnis: Ein ehrliches Zustandsbild zum Stichtag – und eine Aufgabenliste, die nach dem Termin weiterlebt, ohne das Protokoll anzutasten.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Ein Mangel fällt erst nach dem Einfrieren auf.
- Ergänzen Sie ihn und frieren Sie eine neue Protokollversion ein – oder halten Sie ihn als Nachlauf-Aufgabe fest, wenn beide Seiten das so tragen.
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Eine Übergabe vorbereitenTermin, Ort und Beteiligte festlegen und den Umfang abstecken – die gemeinsame Grundlage für den Übergabetermin.Das Übergabeprotokoll erzeugenEinfrieren macht aus dem Arbeitsstand eine unveränderliche Protokollversion mit SHA-256-Prüfsumme und PDF – die Fassung, die beide Seiten bestätigen.