Eine Maßnahme dokumentieren
Was wurde wann gemacht, von wem, zu welchen Kosten: eine Maßnahme bündelt Fotos, Belege, Gewährleistung und den ausführenden Betrieb.
Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
2 Min. LesezeitStand: 02.09.2026
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Bereich „Maßnahmen“ der Immobilie und legen Sie eine Maßnahme an.Titel + Kategorie genügen zum Start
- Wählen Sie die Kategorie – von Dach über Heizung bis Photovoltaik – und den Status: geplant, in Arbeit oder abgeschlossen.Auch kleine Instandhaltung zählt
- Erfassen Sie Abnahmedatum und Vertragsart (BGB oder VOB). Daraus berechnet ImmoDok das Ende der Gewährleistung.Das Ende erscheint in Fristen und Kalender
- Verknüpfen Sie den ausführenden Betrieb aus dem Handwerker-Adressbuch – oder legen Sie ihn dabei an.Der Betrieb bleibt mit der Maßnahme verbunden
- Hängen Sie Fotos und typisierte Unterlagen an: Rechnung, Angebot, Garantie, Abnahmeprotokoll.Fotos per Ziehen und Ablegen, HEIC inklusive
Das Ergebnis: Eine chronologische Objektgeschichte: Jede Maßnahme mit Nachweisen, Gewährleistungsende und dem Betrieb, der die Arbeit kennt.
Direkt im Produkt öffnen
Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Das Gewährleistungsende fehlt.
- Es wird aus Abnahmedatum und Vertragsart berechnet – ohne diese beiden Angaben bleibt das Feld leer.
- Der Betrieb erscheint nicht zur Auswahl.
- Das Adressbuch ist kontobezogen. Legen Sie den Betrieb einmal unter „Handwerker“ an, danach steht er bei jeder Maßnahme zur Auswahl.
Verwandte Anleitungen
Handwerksbetriebe und ihre Nachweise führenDas Adressbuch der Betriebe, die Ihre Objekte kennen, mit Kontaktwegen, verknüpften Maßnahmen und den Belegen dazu.Eine Rechnung als Beleg erfassenBetrag, Datum, Aussteller und sachliche Kategorie: so wird aus dem Rechnungs-PDF ein Beleg, den die Jahresübersicht mitzählt.