Handwerksbetriebe und ihre Nachweise führen
Das Adressbuch der Betriebe, die Ihre Objekte kennen, mit Kontaktwegen, verknüpften Maßnahmen und den Belegen dazu.
Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
2 Min. LesezeitStand: 28.09.2026Schritt für Schritt
- Legen Sie den Betrieb unter „Handwerker“ an: Firma, Gewerk, Ansprechpartner:in und Kontaktdaten.Einmal pro Konto, nutzbar an allen Objekten
- Verknüpfen Sie den Betrieb mit den Immobilien, an denen er arbeitet, und mit den einzelnen Maßnahmen.Über die Mappe oder die Maßnahme selbst
- Hängen Sie Rechnung, Angebot und Abnahmeprotokoll an die jeweilige Maßnahme – nicht lose an das Objekt.So bleibt der Beleg der Arbeit zugeordnet
- Prüfen Sie die Betriebsseite: alle Maßnahmen und Objekte des Betriebs auf einen Blick, mit direkten Kontaktwegen.Anruf und E-Mail direkt aus der Zeile
Das Ergebnis: Bei jeder Frage zur Anlage ist klar, wer sie eingebaut hat und wie der Betrieb erreichbar ist – auch Jahre später. Übernimmt der Betrieb sein Firmenprofil, pflegt er seine Kontaktdaten selbst; Ihre Ansprechperson, Notizen und Maßnahmen bleiben Ihre.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Ein Betrieb wird doppelt geführt.
- Laden Sie den Betrieb ein, sein Firmenprofil zu übernehmen: Sobald er es übernimmt, werden Einträge mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse zusammengeführt – Ihre Ansprechperson und Notizen bleiben je Eintrag erhalten. Zwei Einträge mit verschiedenen Adressen bleiben getrennt, bis der Betrieb die zweite Adresse bestätigt. Ohne Übernahme: Verknüpfungen auf einen Eintrag verschieben und den leeren löschen.
- Ich kann die Kontaktdaten eines Betriebs nicht mehr ändern.
- Der Betrieb hat sein Firmenprofil übernommen und pflegt Name, Gewerke und Kontaktdaten jetzt selbst (Chip „Vom Betrieb gepflegt“). Ihre Ansprechperson und Ihre Notizen bleiben Ihre.
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