Eine Betriebskostenabrechnung erstellen
Die Kosten des Hauses erfassen, nach Schlüssel verteilen und je Mietverhältnis ein PDF ausstellen, mit Rechenweg und Frist.
Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
2 Min. LesezeitStand: 21.09.2026
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in der Immobilie den Reiter „Betriebskosten“ und legen Sie mit „Neue Abrechnung“ Bezeichnung, Zeitraum und den voreingestellten Schlüssel fest.Der Zeitraum umfasst höchstens ein Jahr
- Fügen Sie die Positionen hinzu: Kostenart, Gesamtbetrag des Hauses und Verteilerschlüssel, auf Wunsch mit dem Beleg aus der Mappe.Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Verbrauch oder direkt
- Prüfen Sie das Ergebnis je Mietverhältnis und den Rechenweg; Leerstand und Rundung tragen die Vermieter:in.Vorauszahlungen kommen aus dem Mietverhältnis
- Stellen Sie die Abrechnung aus: Sie wird festgeschrieben, und je Mietverhältnis entsteht ein PDF.Mit Ihrem Briefbogen
Das Ergebnis: Je Mietverhältnis ein PDF mit Anteil, Vorauszahlung und Nachzahlung oder Guthaben, abgelegt in der Mappe.
Wichtig: ImmoDok rechnet, prüft aber nicht, ob eine Kostenart umlagefähig ist oder ob der Schlüssel vereinbart wurde. Die Abrechnung muss der Mieter:in spätestens zwölf Monate nach Ende des Zeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB), danach ist eine Nachzahlung ausgeschlossen, es sei denn, die Vermieter:in hat die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 Abs. 3 Satz 3 BGB).
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- „Abrechnung ausstellen“ ist gesperrt.
- Es braucht mindestens eine Position und mindestens ein Mietverhältnis im Zeitraum. Die Hinweise über dem Ergebnis nennen fehlende Wohnflächen, Personen oder Vorauszahlungen.
- Nach dem Ausstellen fällt ein Fehler auf.
- Eine ausgestellte Abrechnung ist unveränderlich. Legen Sie eine neue Abrechnung als Korrektur an.
- Auf dem PDF fehlt die Bankverbindung.
- Sie kommt aus den Absenderdaten der Rechnungseinstellungen. Ohne IBAN dort erscheinen weder Bankverbindung noch GiroCode.
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