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ImmoDok

Hausgeldkonto: Zahlungen, Saldenliste, Einzug und Mahnung

Kontoauszüge der Gemeinschaft einlesen, offene Beträge je Einheit sehen, Sonderumlagen, Lastschrift, Zinsen, Mahnantrag und Buchungsstapel im DATEV-Format.

Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
 2 Min. LesezeitStand: 23.09.2026
Das Hausgeldkonto einer Gemeinschaft mit Saldenliste, Kontoauszug-Import und Lastschrifteinzug

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Gemeinschaft und dann „Hausgeldkonto“. Lesen Sie einen Kontoauszug des Gemeinschaftskontos ein (camt.053, MT940 oder CSV).Zuordnung über IBAN oder Einheit im Verwendungszweck
  2. Die Saldenliste zeigt je Einheit Hausgeld laut Plan, Sonderumlagen und Nachschüsse gegen die Zahlungen. Offene Zahlungen ordnen Sie von Hand zu.Eigentümer:innen sehen nur ihren eigenen Saldo
  3. Für offene Beträge erzeugen Sie Zahlungserinnerung, Zinsaufstellung oder das Datenblatt für den Online-Mahnantrag.Zinsen: 5 Punkte über dem Basiszinssatz
  4. Mit Lastschriftmandaten erzeugen Sie die Lastschriftdatei für Ihre Bank oder starten den Einzug über das verbundene Einzugskonto.Der Einzug läuft derzeit im Testbetrieb
  5. Für die Steuerberatung laden Sie den DATEV-Buchungsstapel oder die CSV des Jahres herunter.Konten vergibt die Kanzlei

Das Ergebnis: Jederzeit wissen, wer was schuldet, und die nächsten Schritte vorbereitet.

Wichtig: Den Mahnantrag reichen Sie selbst unter online-mahnantrag.de ein. Der Lastschrifteinzug über ImmoDok ist bis zur Anbindung eines Zahlungsdienstleisters eine Simulation; es fließt kein Geld.

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WEG-Verwaltung

Was tun, wenn es nicht funktioniert?

Eine Zahlung wurde keiner Einheit zugeordnet.
Hinterlegen Sie die IBAN der Eigentümer:in oder ordnen Sie die Zahlung unter „Zahlungen ohne Einheit“ zu.
Die Lastschriftdatei lässt sich nicht erzeugen.
Es fehlen Gläubiger-ID, IBAN des Gemeinschaftskontos, ein beschlossener Wirtschaftsplan oder vollständige Mandate.

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