Miteigentum und Vertretung bei der Übergabe
Ehepaar, Erbengemeinschaft, mehrere Käufer:innen: jede Person einzeln erfassen, mit Stellung, Anteil und einer ausdrücklich benannten Vertretung.
Für wen:
Eigentümer:innen
Käufer:innen
2 Min. LesezeitStand: 21.09.2026
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Übergabe und dort die Karte „Beteiligte Personen“.Getrennt nach übergebender und übernehmender Seite
- Fügen Sie mit „Person hinzufügen“ jede Miteigentümer:in hinzu, mit Name, E-Mail, Stellung und Anteil.Der Anteil ist ein freier Text, etwa „1/2“
- Soll eine Person nicht selbst bestätigen, wählen Sie unter „Wird vertreten durch“ eine Person derselben Seite, mit Datum der Vollmacht und bei Bedarf dem Dokument.Vor dem Einfrieren des Protokolls
- Laden Sie Personen mit „Einladung zur Mappe senden“ ein, damit sie das Protokoll selbst bestätigen können.Ohne Konto: auf Papier oder vertreten
Das Ergebnis: Jede Person auf beiden Seiten bestätigt das Protokoll selbst oder ist ausdrücklich vertreten, und das Protokoll zeigt, wer für wen gehandelt hat.
Wichtig: ImmoDok unterstellt keine Vertretung und keine Kenntnis, auch nicht unter Ehegatten (eine gesetzliche Vertretung unter Ehegatten gibt es nur für Geschäfte des täglichen Bedarfs, § 1357 BGB), und prüft keine Vollmacht. Ob eine Vollmacht wirksam ist, klären die Beteiligten selbst.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Die Vertretung lässt sich nicht mehr ändern.
- Die Vertretung muss vor dem Einfrieren des Protokolls benannt sein. Danach gilt die festgeschriebene Fassung; eine Berichtigung läuft über einen Nachtrag.
- Eine Person hat kein ImmoDok-Konto.
- Sie kann nicht elektronisch bestätigen. Sie unterschreibt auf dem Ausdruck oder wird von einer Person ihrer Seite vertreten.
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Eine Übergabe vorbereitenTermin, Ort und Beteiligte festlegen und den Umfang abstecken – die gemeinsame Grundlage für den Übergabetermin.Das Protokoll unterschreibenZwei Wege zum Nachweis, beide von Hand unterschrieben: im Unterschriftenfeld auf dem Gerät oder eigenhändig auf dem Ausdruck mit hochgeladenem Scan.Zugriff teilen: Rollen und EinladungenWer sieht was: vier Rollen von Vollzugriff bis Vorschau, personengebundene Einladungen mit Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar.