WEG-Unterlagen an alle Einheiten
Als Verwaltung laden Sie Protokoll, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung oder einen Auszug aus der Beschluss-Sammlung einmal hoch; ImmoDok legt sie in der Mappe jeder Einheit ab und benachrichtigt die Eigentümer:innen.
Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
2 Min. LesezeitStand: 17.10.2026Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Haus unter „Häuser“ oder die WEG unter „WEG-Verwaltung“ und wählen Sie „WEG-Unterlagen an alle Einheiten“.Wer das Haus oder die WEG bearbeiten darf
- Die Liste zeigt, welche Einheiten die Unterlage erhalten. Einheiten ohne verknüpfte Mappe oder ohne Ihren Schreibzugriff werden übersprungen.Der Zugriff bleibt je Mappe
- Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie die Art und bestätigen Sie Ihre Berechtigung.Eine Einzelabrechnung geht nur an ihre Einheit
Das Ergebnis: Jede Einheit hat die Unterlage in ihrer eigenen Mappe, und im Verlauf sehen Sie, an wen sie ging.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Eine Einheit hat nichts bekommen.
- Sie hat weder eine verknüpfte Mappe noch eine eingetragene Eigentümer:in, Sie haben dort keinen Schreibzugriff, ihr Speicher ist voll, oder die gleiche Datei liegt dort schon. Der Grund steht unter „Einheiten“ beim jeweiligen Versand. Eine WEG-Einheit ohne Mappe erhält die Unterlage über den Eigentümerzugang.
- Wer bekommt eine E-Mail?
- Protokolle und Auszüge aus der Beschluss-Sammlung werden den Eigentümer:innen immer per E-Mail angekündigt, mit dem Hinweis, dass die Frist für eine Anfechtungsklage nach § 45 WEG mit der Beschlussfassung beginnt. Andere Unterlagen folgen der E-Mail-Einstellung der Empfänger:innen. Steht eine Adresse auf der Sperrliste, zeigt der Versand das an.
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