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ImmoDok

Als Hausverwaltung arbeiten: Häuser und Eigentümerbericht

Eine Hausverwaltung einladen, mehrere Einheiten zu einem Haus zusammenfassen und je Jahr einen Eigentümerbericht erstellen.

Für wen:
Eigentümer:innen
Bearbeiter:innen
 2 Min. LesezeitStand: 22.09.2026
Ein Haus in ImmoDok mit seinen Einheiten, vermietet oder leer, und dem monatlichen Soll

Schritt für Schritt

  1. Als Inhaber:in der Mappe laden Sie Ihre Hausverwaltung über „Teilen“ mit der Rolle „Hausverwaltung“ ein.Teilen, übergeben und löschen bleibt bei Ihnen
  2. Die Hausverwaltung legt unter „Häuser“ ein Haus an und ordnet die Mappen zu, die sie bearbeiten darf.Das Haus gibt niemandem zusätzlichen Zugriff
  3. Auf der Seite des Hauses sehen Sie je Einheit, ob sie vermietet ist, das monatliche Soll und die Differenz im Mietkonto.Aus Mietverhältnissen und Mieteingängen
  4. Über „Eigentümerbericht“ wählen Sie ein Jahr und erhalten ein PDF für ein Haus oder, im Reiter „Mietverhältnisse“, für eine einzelne Immobilie.Mieten und Ausgaben laut Belegen

Das Ergebnis: Eine Übersicht über alle betreuten Einheiten eines Hauses und ein Jahresbericht für die Eigentümer:innen.

Wichtig: Der Eigentümerbericht ist keine Buchhaltung, keine Betriebskostenabrechnung und keine Jahresabrechnung nach dem WEG; dafür gibt es die WEG-Verwaltung (siehe „Eine kleine Eigentümergemeinschaft selbst verwalten“). Ausgaben zählen nach Belegdatum und nur mit Betrag und Kategorie.

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Was tun, wenn es nicht funktioniert?

Eine Einheit fehlt in der Liste zum Zuordnen.
Angeboten werden nur Mappen, die Sie bearbeiten dürfen und die noch keinem Haus zugeordnet sind. Lassen Sie sich von der Inhaber:in der Mappe als Hausverwaltung einladen.
Im Bericht fehlen Ausgaben.
Ein Beleg zählt nur mit Betrag, Belegdatum im Jahr und einer Kategorie. Ergänzen Sie diese Angaben am Dokument.
Die Differenz im Mietkonto ist sehr hoch.
Meist fehlen eingelesene Kontoauszüge. Die Differenz vergleicht das Soll seit Beginn des Mietverhältnisses mit den zugeordneten Zahlungen.

Verwandte Anleitungen

Zugriff teilen: Rollen und EinladungenWer sieht was: vier Rollen von Vollzugriff bis Vorschau, personengebundene Einladungen mit Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar.Mieteingänge aus dem Kontoauszug abgleichenEinen selbst exportierten Kontoauszug einlesen und Monat für Monat sehen, was vereinbart und was eingegangen ist.Mieterzugang und MängelmeldungenDer Mieter:in per Link die fertigen Protokolle und Abrechnungen zeigen und Mängelmeldungen über denselben Link empfangen.