In Dokumenten suchen
ImmoDok findet ein Dokument auch an dem, was darin steht: ein Wort aus dem Text eines Scans, einer Rechnung oder eines Bescheids, mit der Stelle, an der es vorkommt.
Für wen:
Alle Nutzer:innen
2 Min. LesezeitStand: 16.10.2026Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Dokumente“ und geben Sie oben ein oder mehrere Wörter ein, etwa „Wartung Heizung“.Wortanfänge genügen: „Heiz“ findet auch „Heizungsanlage“
- In der Liste steht unter dem Titel die Stelle, an der die Wörter vorkommen, hervorgehoben.Auch Dokumente mit nichtssagendem Dateinamen wie „Scan_0012“
- Von überall geht es auch mit der Suche oben im Kopf (⌘K oder Strg+K).Dort stehen Dokumente, Immobilien und Seiten zusammen
Das Ergebnis: Sie finden Unterlagen über ihren Inhalt, nicht nur über Titel und Dokumentart.
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Was tun, wenn es nicht funktioniert?
- Ein frisch hochgeladenes Dokument wird nicht gefunden.
- Der Text wird kurz nach dem Hochladen gelesen, bei Scans per Texterkennung. Das dauert meist nur wenige Sekunden, bei langen Scans etwas mehr.
- Ein Foto oder eine handschriftliche Notiz wird nicht gefunden.
- Gelesen wird gedruckter Text. Handschrift und sehr unscharfe Aufnahmen erkennt die Texterkennung oft nicht; vergeben Sie dann einen sprechenden Titel.
- Finde ich Dokumente anderer Personen?
- Nein. Die Suche umfasst nur Mappen, die Sie sehen dürfen, und nicht das Archiv früherer Mappen.
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Ein Dokument hochladenOriginal sichern, Typ bestätigen, Metadaten ergänzen, damit aus einer Datei ein auffindbarer, zählbarer Nachweis wird.Versionen, Korrekturen und das ArchivEine bessere Fassung ersetzt nie das Original: Ersetzen erzeugt eine neue Version, alle früheren bleiben mit Prüfsumme abrufbar.Beträge aus Belegen auslesen lassenImmoDok liest Brutto, Netto, Umsatzsteuer, den Lohnanteil nach § 35a EStG und die Rechnungsnummer aus hochgeladenen Belegen, Sie prüfen das Ergebnis.