Für Vermieter:innen

Die nächste Übergabe kommt bestimmt.

Mietverhältnis, Ein- und Auszugsprotokoll, Kaution, Betriebskosten und Mieteingänge je Immobilie an einem Ort. Das Protokoll vom Einzug ist beim Auszug schon da.

Kostenlos starten Was enthalten ist

Kostenlos für bis zu 2 Mappen mit 2 GB, kein Abo. Kosten entstehen erst bei einer Verkaufsübergabe oder einem Jahrespass.

Was Sie bekommen

Ein- und Auszugsprotokoll

Räume, Zählerstände, Schlüssel und Fotos je Raum. Fotos warten ohne Netz auf dem Gerät und laden später hoch.

Unterschrift vor Ort

Auf dem Tablet oder auf dem Ausdruck mit hochgeladenem Scan. Die Mieter:in braucht kein Konto.

Kautionsabrechnung

Kaution, Zinsen, Abzüge, Einbehalt und Ergebnis als fertiges Schreiben.

Betriebskostenabrechnung

Kostenpositionen und Umlageschlüssel, je Mietverhältnis als PDF, mit CO₂-Kostenaufteilung.

Mieteingänge

Kontoauszug als Datei hochladen (CSV, MT940 oder CAMT.053), die Zahlungen werden den Mietverhältnissen zugeordnet. Kein Bankzugriff.

Wohnungsgeberbestätigung

Ausgefüllt aus dem Mietverhältnis, als PDF zum Unterschreiben.

Fristen

Abrechnungsfrist der Betriebskosten, Verjährung sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 BGB), Kaution noch offen: ImmoDok erinnert.

Zugang für Ihre Steuerberatung

Belege je Steuerjahr, Jahrespaket als Export. Für die Kanzlei kostenlos.

So funktioniert es

1
Mietverhältnis erfassen
Mieter:in, Beginn, Miete, Kaution. Aus der Mappe der Immobilie heraus.
2
Einzug protokollieren
Beim Termin Räume, Zähler und Schlüssel erfassen und vor Ort unterschreiben.
3
Laufend abrechnen
Mieteingänge abgleichen, einmal im Jahr die Betriebskosten, beim Auszug die Kaution.

Preis

79 € / 12 Monate

3 Einheiten enthalten, jede weitere 9 € im Jahr
10 GB Speicher mit dem Pass
30 Tage kostenlos testen, im Umfang des kostenlosen Kontos
Keine automatische Verlängerung, der Pass läuft einfach aus
Danach bleibt alles lesbar und exportierbar; neue Protokolle und Abrechnungen brauchen einen neuen Pass
Ohne Vermietung bleiben 2 Mappen mit 2 GB kostenlos

Endpreis. Umsatzsteuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung).

Was ImmoDok bewusst nicht tut

ImmoDok bucht keine Zahlungen und greift nicht auf Ihr Bankkonto zu.
Ob ein Schaden übliche Abnutzung ist oder was von der Kaution einbehalten werden darf, beurteilt ImmoDok nicht. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen

Wir sind eine Hausverwaltung. Was kostet das?

Der Verwalter-Jahrespass kostet 18 € je Einheit im Jahr, mindestens 5 Einheiten (90 €). Er umfasst Häuser, Eigentümerberichte, Mieterzugänge und Mängelmeldungen. Einheiten, deren Eigentümer:in selbst einen Vermieter-Jahrespass hat, zählen nicht mit.

Muss die Mieter:in ein Konto haben?

Nein. Sie unterschreibt auf Ihrem Tablet oder auf dem Ausdruck.

Was, wenn beim Termin kein Netz ist?

Fotos warten auf dem Gerät und laden hoch, sobald wieder Empfang da ist.

Kann ich ein abgeschlossenes Protokoll ändern?

Nein. Es ist eingefroren und mit Prüfsumme gespeichert, so bleibt es ein Beleg.

Was passiert beim Verkauf der Wohnung?

Die Protokolle gehen mit der Mappe an die Käuferseite, die das Mietverhältnis übernimmt.

Was passiert nach 12 Monaten?

Der Pass läuft aus und verlängert sich nicht von selbst. Alles Bestehende bleibt lesbar und exportierbar; neue Mietverhältnisse, Protokolle und Abrechnungen brauchen einen neuen Pass. Vor dem Ende erinnert ImmoDok Sie.